La TI es fundamental para la planeación y control de diversos procesos corporativos, e incluso financieros.
Se sabe que la tecnología de la información ofrece soporte para la gestión estratégica de datos e información organizacional, por medio de control interno, planeación y dirección de operaciones.
En los últimos años, su actuación también se ha venido destacando en la administración de costos y gastos. La crisis económica impulsó la necesidad de que las organizaciones mantuvieran sus flujos operacionales restringidos y buscaran nuevas políticas que eliminen desperdicios y maximicen los ingresos.
Precisamente al poder presentar caminos y soluciones en todos los departamentos, la TI empieza a ser todavía más estratégica. Con ese apoyo, se facilita la reducción de gastos y la realización de inversiones más inteligentes que puedan aumentar continuamente la competitividad del negocio.
Siga leyendo este post y entienda mejor cómo la TI puede ayudar en la gestión de costos corporativos y maximizar su actuación comercial.
¿Qué es la gestión de costos?
Gestión de costos, como su nombre lo indica, es la administración inteligente del presupuesto de una empresa. Esto quiere decir que es la responsable de optimizar la planeación financiera a corto, mediano y largo plazo, procurando reducir desperdicios y pérdidas y potenciar su rentabilidad.
Una buena gestión de costos asegura, además, la salud financiera de la organización, permitiendo que continúe creciendo aun en escenarios de crisis, incidentes mercadológicos, desempeño por debajo de lo esperado e incluso decisiones fallidas.
¿Cómo la TI afecta los costos corporativos?
La tecnología es uno de los pilares de soporte del escenario corporativo. La inversión en innovaciones tecnológicas que potencien y faciliten el desarrollo operacional rige la evolución de organizaciones en todo el mundo. Por esto, la gestión de costos está directamente relacionada con esta tecnología.
Mucho más que la contabilización del alto costo con TI, ese vínculo está relacionado con la capacidad que tiene esa inteligencia de transformar negocios y ayudar en la toma de decisiones sobre presupuesto.
La TI puede ofrecer datos esenciales de todos los departamentos de la empresa para dirigir las mejores estrategias para ahorro o aplicación.
¿Cómo la TI puede ayudar en la gestión de costos corporativos?
Las actividades de la TI ayudan directamente a crear una rutina de alto desempeño y con un bajo índice de errores. Esto trae más eficacia para el negocio, además de minimizar la pérdida de recursos.
El sector controla herramientas fundamentales para el éxito de las estrategias corporativas, por esto, debe enfrentarse como un generador de oportunidades.
Para entender cómo su actuación ayuda en la gestión de costos, descubra algunas prácticas, a continuación.
1) Amplíe el nivel de automatización
La TI puede ofrecer herramientas de automatización que mejoren el desempeño del negocio. Al ganar productividad y eliminar errores manuales, los sectores reducen sus costos operacionales.
2) Adopte una política de gobierno de TI
El gobierno de TI afecta todos los departamentos de la empresa, por esto, puede dirigir la eliminación de costos por segmento.
Su política puede ser correctiva o preventiva, por medio del control de la durabilidad y el desempeño de equipos, de la vida útil de herramientas tecnológicas, de la seguridad digital, etc.
3) Integre herramientas de computación en la nube
La integración de la TI a la nube también tiene un papel importante para el corte de gastos. El control y planeación del sector asegura la contratación de una infraestructura de alto desempeño y escalabilidad.
Es decir, la empresa evita el desperdicio de recursos con tecnologías que no se aprovechan de forma integral e invierte en seguridad para herramientas esenciales. Se eliminan los cuellos de botella financieros en tecnología.
4) Alinee los planes de la TI con el resto de la empresa
El alineamiento del equipo de TI con las demás áreas del negocio permite que ese plan estratégico de costos tenga en cuenta las metas de cada área.
Esto ayudará a optimizar las rutinas, eliminar proyectos de bajo impacto y aumentar la competitividad.
5) Revalúe la estructura del presupuesto del sector
Finalmente, la evaluación del presupuesto del propio sector de TI puede ayudar a reducir costos. Con una revisión minuciosa de todas las prestaciones de servicio, la empresa puede identificar soluciones que ayuden a aumentar los ingresos.
Un consejo es negociar contratos y procurar trabajar con modelos SLA (Service Level Agreement o Acuerdo de Nivel de Servicio), los cuales delimitan las actividades y sus cobros.
La gestión de costos debe trabajarse de la mano de la TI para encontrar los mejores medios de potenciar su rendimiento, reducir costos y optimizar la competitividad de la organización en el mercado.
