Para hacer posible este nuevo modelo de trabajo, las empresas deben invertir en herramientas y tecnologías modernas.
En los últimos dos años, las empresas tuvieron que pasar por diversas transformaciones tecnológicas para adaptarse a las necesidades que trajo la pandemia del coronavirus y el distanciamiento social. Con esto, muchas organizaciones invirtieron en tecnologías capaces de facilitar el trabajo remoto.
Recientemente, el regreso a la oficina ha sido posible, sin embargo, varias empresas han notado las ventajas del teletrabajo y, con ello, están adoptando una modalidad híbrida. De este modo, sus colaboradores ahora tienen más flexibilidad para escoger dónde quieren trabajar.
De acuerdo con el informe Transformación Digital en América Latina – 2021 del fondo Atlántico de capital de riesgo, el 64% de las empresas latinoamericanas deben apostarle a ese modelo en los próximos años.
Ya sea en la oficina o en la casa, el trabajo híbrido proporciona grandes ventajas para los negocios y, con las tecnologías adecuadas, es posible adoptar esta modalidad sin perjudicar las actividades de los colaboradores.
Este equilibrio entre lo remoto y lo presencial, después de más de un año trabajando desde casa, ha brindado una transición a la nueva normalidad, conocida como “trabajo híbrido”.
Sin embargo, para que ese nuevo modelo funcione correctamente, es necesario adaptarse. Conozca mejor cómo funciona el trabajo híbrido y cómo las empresas pueden adecuarse a él. ¡Disfrute su lectura!
¿Qué es el trabajo híbrido y cuál es su panorama en Latinoamérica?
El trabajo híbrido es un modelo en el cual se alternan los días trabajados en la oficina y de manera remota. En esta opción, los colaboradores tienen mayor flexibilidad para escoger dónde prefieren ejecutar sus funciones.
Aunque no sea una novedad, el trabajo híbrido se volvió popular con la COVID-19. Este modelo se ha considerado como el modelo de trabajo del futuro, ya que, actualmente, hay tecnologías e innovaciones disponibles para que esa modalidad sea exitosa.
Asimismo, de acuerdo con el informe de Transformación Digital en América Latina, antes de la pandemia, el 69% de las empresas adoptaban el trabajo presencial, 9% el trabajo remoto y el 25% la opción híbrida. Ahora, el 64% de las compañías le apuestan al trabajo remoto, el número de empresas en el modelo híbrido pasó a ser del 31% y solamente el 5% de las organizaciones tienen actividades solamente presenciales.
Mediante la movilidad y la implementación de herramientas colaborativas, las empresas logran integrar sus equipos con dinamismo y productividad. Ofrecen capacidad de comunicación ágil y rápida, además de permitir la colaboración en actividades entre miembros del equipo.
De esta manera, es posible mantener la productividad y seguir de cerca las transformaciones del mercado, el cual exige que los negocios sean cada vez más digitales.
Sin embargo, para que las empresas se adapten, es necesario adoptar estrategias colaborativas que aprovechen los beneficios de la Computación en la Nube y de la movilidad. Entienda mejor cómo quedar al frente de la competencia en esta nueva realidad.
¿Cómo se pueden adaptar las empresas al trabajo híbrido y al teletrabajo?
Para estar preparado para el trabajo híbrido, es necesario garantizar que los colaboradores y el sistema corporativo estén disponibles todo el tiempo. Por esto, es necesario ofrecer todos los recursos e infraestructura necesarios para que el equipo logre realizar reuniones desde diferentes lugares, trabajar en grupo independientemente de la distancia; en general, garantizar la continuidad de los negocios como un conjunto.
Para esto, las empresas deben invertir en diversas herramientas que hacen posible el trabajo híbrido: Algunas de ellas son:
Herramientas colaborativas
Conjunto de software y servicios que permite que los funcionarios sigan el progreso de los proyectos, sin importar el lugar donde se encuentren.
Por medio de las soluciones colaborativas correctas, es posible contar con servicios como: Almacenamiento en la nube, sincronización de documentos y aplicaciones, mensajes instantáneos, entre otros.
Soluciones de videoconferencia
Para el trabajo híbrido, es fundamental contar con una solución empresarial para realizar videoconferencias y reuniones online, compartir pantalla, hacer webinars, entre otras funciones.
Esta herramienta es esencial e, independientemente de si el trabajo se realiza a distancia o de manera presencial, garantiza la continuidad de los negocios. Asimismo, ofrece colaboración continua y una experiencia inteligente de trabajo híbrido.
Software de seguridad
Con el trabajo híbrido y el teletrabajo, notamos un aumento de dispositivos personales que acceden a los sistemas corporativos desde diferentes lugares. Cuando la empresa no está preparada para proteger todos esos endpoints, toda su información queda más vulnerable a ciberataques.
Por lo tanto, los ambientes híbridos exigen un enfoque de seguridad más reforzado. La SD-WAN es una aliada importante en esta estrategia. Es un enfoque que aumenta la seguridad de la arquitectura de TI porque, al contrario de las redes tradicionales, las cuales no están adaptadas a la convergencia de las nubes, los datos no tienen que ir a un firewall central y todo el ambiente pasa a ser seguro.
Además, el uso de soluciones EDR en la nube se hace indispensable para el trabajo híbrido. EDR significa Endpoint Detection and Response (Detección y Respuesta de Endpoints) y permite identificar y prevenir amenazas a la infraestructura de TI de las organizaciones de manera eficaz.
Por otro lado, además de contar con herramientas innovadoras para hacer posible el trabajo híbrido, es indispensable que las empresas inviertan en una alianza con un proveedor de TI confiable que pueda ofrecer soporte y satisfacer sus demandas. Por esto, al contratar nuevas tecnologías, es importante buscar una reventa de TI referencia en el mercado. De este modo, será posible aprovechar todos los beneficios que el teletrabajo puede ofrecer.
