Descubre cómo esta herramienta puede ayudar a agilizar y eficientar la comunicación.
Empresas con filiales en ciudades o estados diferentes a donde se encuentra localizada la matriz, cuentan con una tecnología altamente eficiente: la solución de videoconferencias en alta definición.
Los diversos beneficios que esta herramienta ofrece son: acortar distancias, resolver asuntos de forma rápida y eficaz, disminución de gastos con llamadas telefónicas, viajes, traslados y hospedajes, entre otros.
Las videoconferencias proporcionan una comunicación en tiempo real. Con las inversiones correctas en soluciones de TI, con colaboradores capacitados y habilitados para preparar todos los equipamientos y supervisar su funcionamiento, es posible hacer que la experiencia sea realmente ventajosa comparada con la reunión presencial.
Es necesario garantizar una buena conexión, equipamientos y soluciones que se identifiquen entre sí y sean compatibles.
Con las videoconferencias es posible realizar encuentros por medio de imágenes transmitidas en tiempo real para desktops, notebooks, tablets o hasta smartphones, aproximando a los empleados que no pueden estar presentes en la sala de juntas pero que logran participar a través de la conexión en algún tipo de dispositivo. Con eso, todos pueden ser consultados para la toma de decisiones importantes.
Considerada el futuro de la comunicación empresarial, las videoconferencias tienen innumerables beneficios y ventajas. A continuación enlistamos algunos:
Competitividad
Las videoconferencias aumentan la competitividad y la eficiencia empresarial, pues permite agilidad en la toma de decisiones. Con ello, inconvenientes relacionados a los traslados son evitados y las decisiones son tomadas con más agilidad. Además, los encuentros remotos proporcionan conveniencia, practicidad y funcionalidad, pues las imágenes y sonidos son en alta calidad, haciendo que las reuniones virtuales sean grandes aliadas de la comunicación empresarial, lo que se refleja en su imagen dentro del mercado.
Productividad
Ya que las videoconferencias son realizadas en puntos geográficamente distantes y no hay necesidad de viajar, los colaboradores ahorran horas de trabajo. Todo eso, ayuda a aumentar la productividad de la empresa, pues las soluciones en TI, en ese sentido, ayudan a acortar las distancias y representan economía.
Seguridad
La criptografía también llegó a las videoconferencias. Eso deja a los software más seguros, permitiendo que las empresas protejan su información a partir del PIN, código solicitado para realizar la conferencia de ingreso a las secciones de la interface.
Además de eso, los logins de la web también pu
eden ser protegidos limitando actualizaciones remotas al sistema. Con eso, todas las llamadas están seguras y siempre protegidas.
Las Videoconferencias en alta definición transforman reuniones a distancia en experiencias hiper-realistas.
Equipos con alta tecnología, convierten conversaciones sencillas en una experiencia innovadora. En el mercado actual, algunos equipos permiten que las reuniones sean agendadas por la computadora y registradas en la central de la sala, bastando solo cliquear en el horario de la reunión para que la llamada sea dirigida. Los fabricantes garantizan que el proceso de conexión lleva menos de cinco segundos.
Las imágenes de los participantes son captadas por tres cámaras posicionadas en la parte superior de la pantalla y enviadas por internet de alta velocidad para la otra sala que participa en la conferencia. Por ejemplo, cada pantalla tiene bocinas propias, acompañando la voz del locutor en cuanto este interactúa en la sala.
Son dispositivos que pueden alcanzar una inversión considerable pero que tienen retorno rápido y garantizado. En el banco HSBC, por ejemplo, una reunión entre tres ejecutivos que tendrían que ir de Chicago a Hong Kong, la economía sería de 50 mil dólares.
Cada empresa tiene su objetivo a la hora de invertir en soluciones de TI para las videoconferencias. Entonces, antes de adoptar ese tipo de comunicación es necesario hacer la planeación para analizar cuáles son las mejores soluciones y alternativas que deben ser contratadas.
Fuentes:
https://blog.algartelecom.com.br/solucoes/videoconferencia-o-futuro-da-comunicacao-empresarial
