Descubra por qué hacer el backup de SaaS es fundamental para que las empresas no pierdan sus datos y, consecuentemente, lleguen a la quiebra.
El modelo SaaS (Software as a Service) tiene cada vez más presencia en las empresas y tanto quienes trabajan en el mercado de backup para SaaS como quienes lo utilizan en su día a día saben que es muy importante adoptar prácticas de seguridad, incluso si los datos se almacenan en la nube.
De hecho, hay una falsa impresión de que las plataformas SaaS son seguras por estar basadas en la nube y que, por lo tanto, no hay necesidad de hacer un backup. ¡Pero eso no es verdad!
Para evitar dolores de cabeza y la pérdida de datos importantes, es fundamental adoptar algunos cuidados. A continuación, descubra por qué el backup para SaaS es fundamental para todos los tipos de negocios.
La importancia de un Backup de SaaS
Hacer un backup de los datos corporativos, incluyendo los que se utilizan en aplicaciones SaaS, es esencial, debido a diversos factores que comprometen la seguridad de las organizaciones.
Varias posibilidades de errores y vulnerabilidades a las cuales los valiosos datos de la empresa están expuestos pueden suceder en cualquier tipo de programa o aplicación.
Este es el caso de la corrupción de datos, los ciberataques, fallas humanas, fallas en la infraestructura de TI e incluso la pérdida total de documentos valiosos.
3 razones fundamentales por las cuales debe preocuparse por el backup para SaaS:
1. Los ataques son cada vez más comunes
Los ciberdelincuentes son cada vez más sofisticados y crean miles de ataques de malware por día en todo el mundo. Muchos usan ransomware para bloquear los datos corporativos de forma permanente si las víctimas no pagan la tarifa de extorsión. ¡Y esa cuenta, definitivamente, no sale barata!
2. La mayoría de los proveedores de SaaS NO hace el backup por usted
Hay un mito común entre los gerentes y profesionales de TI de que no es necesario realizar backup de los datos utilizados en SaaS. Muchas personas creen que el backup y la recuperación ya están incluidos en el servicio.
Por esto, es interesante revisar la información con los proveedores de sus aplicaciones, pero la mayor parte no realiza ningún tipo de backup con el propósito de recuperar los datos para su empresa.
3. La información es responsabilidad de la empresa
Una situación de pérdida de datos puede paralizar los procesos de una empresa por varios días y exigir grandes esfuerzos del equipo de TI, para intentar recuperar los datos y solucionar el problema.
Por lo tanto, es necesario eliminar la idea de que tener la información en la nube ya es suficiente para mantenerla segura, puesto que los datos de la empresa son responsabilidad de esta misma.
Ahora que ya sabe la importancia de hacer un Backup de SaaS, a continuación, descubra las mejores prácticas de seguridad para hacerlo:
Las mejores prácticas de Backup de SaaS
Backup para SaaS en la nube
Aquí se debe prestar especial atención a la seguridad de la información. Finalmente, debido a que el sistema de nube se almacena diariamente con datos nuevos, muchos de estos vitales para el funcionamiento de la empresa, esta debe tener los medios de restaurarla en caso de que haya algún problema.
Almacenamiento cloud to cloud
Para garantizar la recuperación en caso de fallas o imprevistos, es fundamental que todas las informaciones vitales para la empresa tengan una copia. El “Almacenamiento cloud to cloud” almacena los datos en otra nube para que se recuperen fácilmente en caso de pérdida de información o archivos corrompidos.
Guía para los usuarios
Es muy común que los usuarios borren sin querer algún archivo, ocasionando un esfuerzo enorme para que el equipo de TI recupere estos datos. Por eso, es esencial que los usuarios tengan capacitaciones para conocer bien la herramienta con la que están trabajando, a fin de corregir posibles errores más rápidamente.
Organización de la información
Muchas veces, la información no se ha perdido, sino que el sistema de almacenamiento está tan desorganizado que es imposible encontrar cualquier información. Por lo tanto, para que el usuario llegue más rápidamente a la información deseada, es importante que los datos se organicen debidamente dentro del sistema.
Monitoreo de los Backups
Hacer un monitoreo constante de los datos almacenados es de vital importancia para garantizar que no hay ningún archivo corrompido o pérdida de datos. De esta forma, cualquier error encontrado se corrige o restaura más rápidamente.
El tiempo de inactividad y los potenciales daños y pérdidas de la información pueden causarle daños irremediables a la reputación e incluso ser una verdadera amenaza para la supervivencia de la empresa. Por lo tanto, tener el Backup de SaaS al día es esencial para mantener la integridad de la empresa.
