Conoce las herramientas que ayudan a la reducción de costos con TI

Estas son algunas sugerencias para mejorar la productividad y optimizar las inversiones con soluciones de TI, haciendo a las empresas más competitivas.

Conoce las herramientas que ayudan a la reducción de costos con TI

Con la introducción de los diferentes sectores de la economía en el ambiente virtual y la intensificación del uso del internet en los procesos internos y externos de los negocios, hoy en día es necesario tener mejores formas de control. Con ello, para que las empresas alcancen resultados satisfactorios en relación al mundo virtual, es necesario que la infraestructura de TI de la empresa sea moderna y cuente con profesionales capacitados para el trabajo.

Al final, la tecnología de la información es pieza fundamental en la cadena operativa del mundo corporativo y entre las responsabilidades de este sector se encuentra la administración de los flujos de trabajo y las formas de hacerlo más eficiente con mayor rapidez.

Existen estrategias que pueden adoptarse y ayudan a reducir los costos de inversión sin dejar de lado la calidad y agilidad de los servicios. La empresa que consigue equilibrar los costos de inversiones con soluciones de tecnología de la información y que van de la mano de sus expectativas llegan a ser más competitivas en el mercado.

Existen innumerables herramientas destinadas a auxiliar en este proceso, siendo responsabilidad del profesional del departamento de TI analizar la solución que mejor se adapte a la realidad corporativa y adoptar la herramienta que la ofrezca. Una vez tomada la mejor opción, entra la planeación en TI para reestructurar la adquisición y planear las soluciones.

Soluciones en Cloud Computing

El almacenamiento en la Nube es la principal realidad en el mercado empresarial y tiene doble función. Al mismo tiempo que puede almacenar los datos de forma ilimitada, proporciona movilidad para quien la opera. Con eso, la Nube ayuda a reducir 2 costos: almacenamiento y movilidad. Esta, es una solución que merece tomarse en cuenta en la planeación del área de TI.

Un buen ejemplo para ese tipo de solución puede ser la utilidad para las empresas de desarrollo de software. Estos profesionales pueden almacenar toda la información en la Nube y así contar con mayor agilidad en el desarrollo y manutención de sistemas.

BYOD

Bring Your on Device, que puede traducirse como traer su propio dispositivo, es una de las posibles consideraciones para compañías que pretenden economizar con la adquisición de maquinas, actualización de sistemas, antivirus y compra de aplicaciones.

Este concepto permite que el empleado utilice las herramientas con las cuales se siente más cómodo, lo que le da libertad para entregar la tarea de forma personalizada, sin embargo, esta opción trae grandes preocupaciones de seguridad.

Integración del equipo

No solo con máquinas se forma una empresa, está también compuesta de personas, quienes necesitan ser reconocidas y capacitadas día con día. La calidad, es parte del crecimiento de la empresa y contar con profesionales que están en busca de constante crecimiento es fundamental.

Es necesario que los empleados sean motivados. Para ello, es importante fomentar una cultura donde el conocimiento sea uno de los pilares principales dentro las acciones que ayuden a reducir los costos en TI, ya que ellos sabrán cómo operar cada sistema utilizado en la empresa y podrán también sugerir nuevas soluciones, reduciendo fallas y ampliando las oportunidades de negocios.

Automatización de procesos

Esta herramienta es capaz de concentrar en una plataforma todas sus actividades, reducir el tiempo de realización de los procesos, minimizar las fallas en los servicios y disminuir los gastos de infraestructura y equipo. Esta, es una de las principales estrategias a realizar en la reducción de los costos en TI.

Sin embargo, más que seguir las sugerencias antes mencionadas, es esencial que se realice una planeación enfocada en detectar las mejores herramientas, ya que cada empresa posee sus propias necesidades, considerando cuáles inversiones pueden hacerse basadas en el perfil del público interno.