Al utilizar las soluciones tecnológicas correctas, las empresas pueden mantener la eficiencia y agilidad en sus procesos, incluso trabajando de forma remota.
La tecnología, en general, ha sido una gran pieza clave para la sociedad en este momento de distanciamiento social. Está presente en diversas actividades del día a día, ya sea ayudando con los sectores esenciales, como en la telemedicina y en investigaciones e innovaciones, o en la rutina personal, al hacer uso de una aplicación de entregas a domicilio.
Sin embargo, además de actuar en la línea de frente en el combate al coronavirus, la TI también ayuda a las demás empresas a garantizar la continuidad de sus negocios.
Gracias a las herramientas disponibles, es posible innovar y optimizar los procesos organizacionales para que los trabajadores de su empresa logren realizar sus tareas sin pérdidas de productividad, incluso trabajando a distancia.
Lee el siguiente contenido y descubre cómo la TI es una pieza clave para la productividad en el trabajo a distancia. ¡Disfruta la lectura!
¿Qué es el trabajo a distancia?
El trabajo a distancia, o trabajo remoto, es una modalidad que consiste en permitir que los colaboradores de la empresa desempeñen sus actividades fuera de la oficina, independientemente de donde se encuentren.
Con la llegada de la pandemia del nuevo coronavirus y la necesidad de tomar distancia social, esta modalidad se intensificó. Muchas empresas la tienen como única forma de trabajo, en este momento.
Sin embargo, para que el trabajo remoto sea realizado de forma exitosa, es necesario que los trabajadores cuenten con algunas herramientas como:
- • Dispositivos y actualizados y configurados con los sistemas y políticas de seguridad de la empresa.
- • Una buena conexión a Internet.
- • Aplicaciones de chat, videoconferencia y otras herramientas de comunicación y colaboración.
- • Metas y objetivos preestablecidos.
El trabajo a distancia contribuye al distanciamiento social, ya que muchos colaboradores pueden trabajar desde la casa, evitando tener que desplazarse hasta sus lugares de trabajo. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades en mantener la calidad del trabajo a distancia.
¡Y en ese aspecto la TI puede ayudar! Al usar las tecnologías adecuadas, es posible mantener la eficiencia, incluso de manera remota, ¿quieres saber cómo? Descúbrelo aquí:
¿Cómo la TI puede ayudar en la productividad del trabajo a distancia?
Para que sea posible que los colaboradores continúen trabajando de forma remota, es necesario que las empresas inviertan en tecnología. Adoptar sistemas de gestión en la nube, mejorar las soluciones de almacenamiento y adquirir aplicaciones de colaboración es indispensable. Entiende por qué:
1. Usa los recursos de videoconferencia
Para que la productividad de los colaboradores esté al día, es necesario establecer lugares de trabajo virtuales para que los miembros del equipo logren estar siempre en contacto. Esto reducirá la distancia entre todos.
Muchas veces, al trabajar a distancia, las personas terminan atrapadas en recursos limitados como el intercambio de e-mails. Por lo tanto, para aumentar la motivación de los trabajadores y hacer la rutina más dinámica, invierte en recursos de videoconferencia.
Hay herramientas disponibles en el mercado que ayudan a motivar a los trabajadores y pueden hacer las actividades del día a día mucho más productivas.
2. Haz reuniones online frecuentemente
Aún con la ayuda de herramientas de videoconferencia, es importante crear una rutina de reuniones online. Estas eliminarán brechas entre los trabajadores y, de esta forma, ayudarán a reducir errores y garantizar que el equipo trabaje de forma integrada.
3. Adquiere softwares de planeación
Los software de gestión pueden ayudar a las empresas a organizar cronogramas y funciones, distribuir tareas entre los colaboradores, monitorear plazos, entre otras actividades.
De esta forma, es posible tener una visión general sobre lo que cada persona está haciendo, lo cual garantiza que todo el equipo esté al día con sus trabajos y se cumplan los plazos establecidos siempre.
4. Identifica errores con un buen sistema de gestión
Por medio de un buen software de gestión, las empresas logran monitorear la productividad de todo el equipo, incluso de forma remota.
Este tipo de solución es capaz de generar informes de desempeño rápidamente, medir el tiempo que el trabajador pierde en la ejecución de tareas diarias, eliminar la ociosidad, identificar posibles fallas y hacer los ajustes necesarios para evitar posibles errores.
La tecnología puede proporcionar más movilidad para los trabajadores, con el fin de que logren trabajar de forma remota, sin perder productividad. Esto es esencial para las empresas, ante la crisis actual, en la que la disminución de las actividades económicas implica reducciones de costos, aumento de la productividad y agilidad para seguir los cambios del mercado. Por lo tanto, busca una alianza con un proveedor de servicios confiable y eficiente, para que tu equipo pueda trabajar de forma estratégica.
