Una buena planeación es fundamental para garantizar la continuidad de las actividades, aumentar la calidad y la productividad de los procesos corporativos.
Hasta hace poco, las empresas consideraban la TI como un gasto y no como una inversión. Sin embargo, ese escenario se transformó, a medida que ese sector asumió un papel estratégico para los negocios corporativos.
Con ello, los presupuestos de TI se volvieron cada vez más necesarios para las empresas frente a la competitividad del mercado y el desarrollo tecnológico constante.
Las organizaciones que no inviertan en su potencial innovador se quedarán atrás de su competencia, volviéndose obsoletas. Por esto, es esencial saber cómo utilizar la TI de forma correcta para alcanzar buenos resultados.
¿Pero cómo hacerlo? El primer paso es hacer un presupuesto de TI viable para su negocio. De esta forma, es posible mantener la continuidad y sostenibilidad del negocio.
¿Quieres saber cómo hacer un presupuesto exitoso, teniendo en cuenta las necesidades, metas e ingresos disponibles en la empresa para invertir? Conoce los consejos a continuación. ¡Disfruta la lectura!
¿Cómo hacer un presupuesto de TI?
Actualmente, las empresas son cada vez más dependientes de la tecnología para que todos sus procesos se ejecuten correctamente. Por medio de esta, es posible:
- • Mejorar la toma de decisiones;
- • Minimizar riesgos;
- • Optimizar gastos;
- • Aumentar la productividad;
- • Automatizar actividades;
- • Mejorar la seguridad.
Debido a esto, la importancia de la TI crece en el día a día de los negocios, exigiendo que las empresas inviertan en nuevas herramientas para mantenerse siempre actualizadas.
Por lo tanto, es necesario crear un presupuesto de TI que sea eficiente y viable para las necesidades de la empresa. Descubre, a continuación, cómo hacerlo:
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Haz un buen plan
En primer lugar, la empresa debe entender cuáles son sus necesidades, metas y objetivos. Solo así es posible crear un presupuesto exitoso.
Antes de comprar nuevas tecnologías que surgen en el mercado, es necesario evaluar cuáles son los beneficios que pueden traer para el entorno interno y, de esta forma, apostar solamente por lo que es realmente viable y puede traer resultados.
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Involucra a todo el equipo
La TI debe hablar con todos los colaboradores sobre la estructura tecnológica actual para entender qué funciona realmente y qué no trae ningún beneficio para la productividad.
De este modo, es posible evaluar toda la infraestructura de red, los dispositivos utilizados y otros requisitos importantes que todos los funcionarios ejecutan, identificando los puntos positivos, problemas y vulnerabilidades para saber qué se debe optimizar.
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Monitorea la ejecución de procesos
La TI debe hacer seguimiento constante del desarrollo de las tareas de los demás colaboradores. Es necesario verificar si las inversiones anteriores fueron exitosas para identificar lo que se debe mejorar en el siguiente presupuesto.
Al monitorear el uso de la tecnología en la empresa, la TI se mantiene siempre informada sobre la calidad de los servicios y si los presupuestos están siendo viables para sus necesidades.
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Invierte en las herramientas correctas
Cada negocio tiene sus especificidades y, de esta manera, sus necesidades y demandas. Por lo tanto, la TI debe evaluar cuidadosamente cuáles son las herramientas adecuadas para su público interno.
La empresa debe invertir en herramientas que optimicen su procesamiento, almacenamiento y análisis de datos, además de escoger soluciones adecuadas de comunicación.
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Realiza evaluaciones de desempeño
El presupuesto de TI solamente puede considerarse viable si todo su cronograma de planeación se sigue correctamente.
Por esto, el sector de la tecnología debe seguir su desempeño, verificando si todos los plazos se están siguiendo y si los beneficios esperados están realmente impactando de forma positiva en los negocios.
Con base en estos consejos, tus socios pueden ayudar a los clientes a desarrollar un buen presupuesto de TI, ofreciendo las mejores soluciones tecnológicas como apoyo para que optimicen aún más sus proyectos.
