¡El BYOD nunca se ha hecho tan presente en las empresas! Descubra cómo implementar y aprovechar todos los beneficios de este concepto.
Con un mundo cada vez más digital, los recursos en la nube dominan la mayor parte de las innovaciones. La propia pandemia influyó en esto, ya que el estilo de trabajo flexible creció en diferentes segmentos, incluso en el mercado de TI.
Por esto, permitir el uso de aparatos personales como smartphones y tablets fue esencial para mantener los buenos resultados durante la cuarentena.
¿Qué es el BYOD?
El BYOD es, precisamente, el nombre de esta tendencia. Es la abreviación de la expresión Bring Your Own Device, es decir, utilizar dispositivos personales en el trabajo. De esta forma, los trabajadores pueden usar tecnologías que ya están adecuadas para acceder a los datos de la empresa y actuar con más productividad.
Por más dudosa que sea, esa solución se ha vuelto muy ventajosa para las empresas. A continuación, descubrirá los 4 beneficios más importantes del BYOD y cómo implementar este nuevo concepto de trabajo.
1. Reducción de costos
Como la empresa no necesita invertir en dispositivos propios, es posible reducir costos con equipos. Por lo tanto, los gastos con mantenimiento también se eliminan.
2. Productividad
Como los trabajadores están más familiarizados con sus propios computadores o laptops, tienen más habilidades para trabajar en ellos. De esta manera, las tareas se pueden realizar con agilidad, haciendo el día a día de la empresa mucho más productivo.
3. Satisfacción del equipo
Trabajar con sus propios dispositivos deja a los funcionarios mucho más confiados y felices. Después de todo, son los aparatos que ellos mismos escogieron, contando con sistemas y recursos de su preferencia.
4. Movilidad
Con la implantación de BYOD, los profesionales pueden trabajar desde cualquier lugar, basta que tengan acceso a Internet. Por esto, este método viene siendo cada vez más usado, especialmente en modelo de trabajo a distancia.
¿Cómo implementar el BYOD?
Incluso con tantas ventajas, infelizmente, el BYOD puede representar riesgos. Por esto, antes que nada, es necesario que el equipo de TI verifique regularmente la seguridad de todos los aparatos, para proteger a la empresa de cualquier problema.
Estos son algunos de los métodos que deben utilizarse:
Control de los dispositivos: es importante monitorear cuáles dispositivos y sistemas operativos se pueden utilizar.
Contraseñas de acceso: garantizar que todos los aparatos estén protegidos con contraseñas evita que personas no autorizadas accedan a la información en caso de robo, por ejemplo.
Límites en el acceso: especificar a cuáles funciones y aplicaciones podrá acceder cada funcionario ayuda a mantener el control sobre los aparatos.
Definir prohibiciones: la ejecución de aplicaciones no seguras que pueden generar algún riesgo debe bloquearse.
Después de tener todo esto en cuenta, lo primero que se debe hacer es crear políticas que definan cómo van a trabajar los dispositivos dentro de la rutina de la empresa.
Cree una política rigurosa y enfocada en la seguridad, exigiendo la instalación de antivirus y creando identidades separadas para acceder al dispositivo.
Pero no se olvide de lo principal: ¡las reglas deben ser claras! Después de todo, el equipo debe entender todas las determinaciones establecidas con claridad para no tener dudas.
Usando soluciones de seguridad
Al momento de implementar el modelo BYOD, no se puede poner todo en riesgo: la seguridad debe estar en primer lugar.
La mejor forma de garantizar que los dispositivos estén protegidos es invertir en una solución que incluya prevención de riesgos, protección contra malware, gestión robusta de contraseñas y la capacidad de borrar todos los datos corporativos de manera remota, en casos de pérdida o robo del aparato.
Incluir los dispositivos en el cronograma de gestión de parches también es una buena forma de protección. De esta forma, las aplicaciones y sistemas están siempre actualizados, lo cual reduce las posibilidades de vulnerabilidades y violaciones por falta de actualización.
Descubriendo nuevos dispositivos en la red
Es muy común que se incorporen nuevos dispositivos frecuentemente, por eso, es esencial contar con una solución que ayude a descubrir automáticamente las máquinas que se agreguen a sus redes, para poder monitorearlas y protegerlas.
La tendencia BYOD es indispensable hoy en día y está alterando las forma como las empresas trabajan y se relacionan, tanto internamente como con sus proveedores y clientes. Por esto, deben estar preparadas y estructuradas para soportar un aumento en el número de accesos e intercambios de datos.
Una política de seguridad reforzada, el uso de cifrado de datos críticos y el control de acceso, lo cual restringe cada funcionario a solamente la información que sean pertinentes para su cargo, son alternativas que pueden ayudar a su empresa a apostar por esta tecnología sin tener pérdidas.
Además, es importante que los profesionales de TI entiendan las necesidades de cada empresa para encontrar las soluciones que correspondan a los problemas existentes.
