Entienda la importancia de usarlas en la rutina de trabajo remoto y averigüe cómo elegir las mejores opciones para los negocios.
Para seguir el ritmo de la competitividad del mercado y adaptarse al trabajo híbrido, las empresas están adoptando cada día más herramientas colaborativas que realizan la integración de sus equipos, mejorando la productividad y reduciendo gastos operativos. Dichas herramientas representan una forma innovadora de trabajo que se volvió esencial tras la pandemia del coronavirus y la intensificación de la Transformación Digital.
Cuando una empresa invierte en un sistema colaborativo de calidad, es posible que cuente con diversos beneficios que, además de optimizar el trabajo de los funcionarios, afectan la cultura corporativa y el comportamiento de todo el equipo, puesto que la simplificación de los mecanismos de colaboración y comunicación proporcionan un mejor ambiente de trabajo, lo cual hace posible que los trabajadores logren ejecutar sus tareas desde dondequiera que estén.
La principal ventaja de esa solución, y la más conocida entre las empresas, es la facilidad de realización de trabajos en grupo, incluso de manera remota. Con la solución adecuada, los equipos lograrán trabajar en conjunto, independientemente del tamaño de la empresa. Será posible compartir archivos e información para la realización de las tareas de forma optimizada.
Además, por medio de este tipo de tecnología, las empresas logran integrar sus equipos y tareas, pues tienen una visión panorámica del desarrollo de cada actividad, mejorando la gestión del ambiente de trabajo remoto.
Como puede ver, los beneficios son incontables. Por lo tanto, es fundamental que las empresas inviertan en soluciones colaborativas. Pensando en ello, preparamos este material con las principales herramientas de colaboración que una organización debe adoptar al implementar el trabajo híbrido.
Descúbralas a continuación:
1 - Herramientas de intercambio de archivos
Con el aumento del trabajo remoto e híbrido, la Nube se ha vuelto indispensable para los negocios. Por esto, las empresas deben invertir en soluciones ágiles de intercambio y almacenamiento de datos online para permitir que los funcionarios accedan y compartan los archivos corporativos.
2 - Software de videoconferencia
Otra pieza clave para la nueva normalidad de trabajo es el uso de aplicaciones de videoconferencia. Por medio de estas, las empresas pueden realizar reuniones a distancia, compartir pantalla, enviar links y archivos adjuntos, haciendo la comunicación mucho más personal, ágil y objetiva.
3 - Aplicaciones de comunicación interna
Además de los software de videoconferencia, las apps de comunicación, como chats, grupos de conversaciones y calendarios compartidos, son indispensables para mejorar la comunicación entre los funcionarios.
4 - Software de gestión de equipos y proyectos
Mejorar la comunicación entre equipos remotos es solamente el primer paso para tener éxito en el trabajo híbrido. Las herramientas de colaboración deben dirigirse a la gestión de proyectos y personas. De esta forma, la organización puede estructurar y seguir el desarrollo de tareas, plazos y progreso de su equipo.
5 – Software y aplicaciones modernas de ciberseguridad
Por último, podemos destacar la importancia de invertir en software y aplicaciones reforzadas y modernas de seguridad de la información. Con parte de los colaboradores trabajando y accediendo a los datos y sistemas corporativos a distancia, las vulnerabilidades y brechas de seguridad aumentan. De este modo, la organización debe estar un paso al frente de los ciberdelincuentes.
Para ello, es importante invertir en redes más seguras, como una SD-WAN y también en soluciones de seguridad de endpoints para proteger todos los dispositivos de los usuarios conectados a los sistemas corporativos.
Como pudimos notar, las herramientas de colaboración ofrecen una integración digital de procesos comunicativos y personas en el ambiente corporativo, lo cual trae diversos beneficios a las empresas que están adoptando el trabajo híbrido. Estas herramientas promueven la colaboración y productividad y, de esta manera, pueden mejorar los resultados de los negocios.
