La diversidad de proveedores y servicios en el mercado pide un análisis más cuidadoso de cada una de las opciones.
Con el objetivo de ahorrar espacio y dar cuenta del creciente volumen de datos, muchas empresas están buscando proveedores de almacenamiento en la Nube. La amplia gama de beneficios y flexibilidad de migración para la Nube que permite el acceso a archivos desde cualquier sitio a cualquier hora, las ofertas de almacenamiento de seguridad online no son novedad para el mundo corporativo. Pero, con tantas opciones de proveedores de almacenamiento en la Nube en el mercado, vale la pena un análisis cuidadoso para acertar en la elección que atienda mejor a las demandas y especificidades de cada empresa.
Son muchas las ventajas de migrar a la Nube. Además de reducir los costos con equipos, personal, mantenimiento y actualización de software, esos servicios propician más agilidad en la tomada de decisiones. El acceso a un conjunto de herramientas online también aumenta la productividad y facilita la comunicación entre diferentes áreas.
Los especialistas alertan que existe una diversidad de opciones de almacenamiento de datos online. Por eso, es necesario comprender lo que es más indicado para las necesidades de su empresa y las ofertas disponibles en el mercado de diferentes proveedores.
Casi todas las empresas tienen datos cuyo almacenamiento en la Nube puede ser más rentable, la cuestión es encontrar el servicio ideal para su negocio. Para ayudar especialmente a las pequeñas empresas en esa tarea, vale observar puntos clave en la búsqueda del proveedor de almacenamiento online más indicado.
1- Estabilidad financiera
Un modelo de negocio exitoso y rentable es una puerta abierta para la elección más indicada a diferencia de un proveedor que está empezando y aún no tiene una cartera de clientes respetable o credibilidad en el mercado.
2- Infraestructura comprobada
Aunque tecnología y hardware innovadores pueden ayudar a hacer más dinámica una industria o establecer nuevas industrias, en el caso de backup en la Nube, antes de confiar datos críticos al proveedor, consulte otro cliente para certificar la calidad del servicio.
3- Base de clientes establecida
Busque saber quiénes son los clientes del proveedor en cuestión. Lo que está en funcionamiento para muchas otras empresas tienen más potencial de funcionar para su empresa también. Use su red de relacionamientos para tener referencias e indicaciones más adecuadas.
4- Ubicación
La distribución geográfica es importante para diversificar el riesgo, especialmente en caso de catástrofes naturales, pero también para cumplir los requisitos de competencias regionales para la ubicación de datos. Por ejemplo, algunas ubicaciones tienen requisitos cuyos datos no dejan fronteras regionales, lo que exige un proveedor de servicios que tenga instalaciones físicas en la región.
5- Seguridad
La seguridad es una de las principales preocupaciones de quien va migrar servicios corporativos para la Nube. Por eso, verifique qué tipo de protección es ofrecida. Items como firewall son importantes para evitar que algo inesperado ocurra con sus datos. Vale la pena saber si es posible alternar las configuraciones de acuerdo con su necesidad. Certifíquese de que el proveedor de Nube tenga un programa de seguridad en la ubicación, sea bien documentado y atienda a todos los requisitos necesarios. Eso ayudará a establecer la credibilidad del proveedor de Nube.
6- Criptografía robusta
Las pequeñas empresas deben procurar un proveedor que ofrezca criptografía de clave personal. La capacidad de los clientes para definir y gestionar sus propias claves de criptografía significa que el proveedor de Nube no puede descriptografar sus archivos. También se debe considerar un proveedor de servicios que realice la criptografía de datos mientras las transferencia y el almacenamiento para el sistema del proveedor de Nube ocurra. La utilización combinada de esos dos tipos de criptografía ayuda a reforzar la seguridad de los datos.
7- Validación de terceros y acreditación
Auditorías periódicas de los procedimientos de un proveedor de Nube son esenciales para verificar la seguridad del procesamiento y del hospedaje de datos de clientes. El SSAE 16 es un estándar de auditoría ampliamente reconocido, desarrollado por el Instituto Americano de Contabilistas Públicos Certificados, que verifica la seguridad de los servicios prestados por medio de una auditoría en profundidad. Otra garantía es la ISO 27001, la cual certifica que el proveedor de servicios de Nube cumple los estándares internacionales para medición de sistemas de gestión de seguridad de la información.
8- SLA
Son esenciales no solamente para establecer cómo los datos de un cliente van a ser procesados y hospedados, sino también para definir el nivel de transparencia del servicio que el cliente puede esperar del proveedor de Nube. Eso ayuda a definir expectativas y resultados de la prestación de servicios.
9- Tarifa de consumo medido
Elegir la tarifa de consumo más adecuada es fundamental. ¿Usted va a tener acceso a la Nube a cualquier momento, con frecuencia, o usarla de forma intensiva solamente en algunos horarios? Hay proveedores que permiten elegir un modelo de cobranza mensual o por hora, aún con opción de alternar entre uno y otro.
10- Selección y filtro
¿Qué es lo que va a subir la Nube? Esa definición ayuda a filtrar los servicios ofrecidos por los proveedores. Certifíquese de que aplicaciones más complejas son soportadas y con garantía de que van funcionar con alto rendimiento, si es el caso. Usos más simples, como correo electrónico, son muy comunes y están disponibles en la mayoría de los proveedores.
11- Backup simples
Accidentes e imprevistos ocurren y, cuando se trata de tecnología, la frecuencia es mayor de la que se espera. Por eso, el proveedor debe ofrecer una herramienta de backup de los datos, de preferencia gratuita. Así, será posible recuperar toda la información rápidamente, evitando problemas para su empresa y para sus clientes.
12- Apoyo
Verifique como es la atención en cuanto a soporte técnico. Puede ser que su empresa necesite de él en cualquier momento, de madrugada o durante el fin de semana, por ejemplo, cuando el equipo de soporte funciona generalmente en esquema de planta. La agilidad para resolver un imprevisto es imprescindible y, sin duda, debe pesar en la elección del proveedor más útil y eficiente.
Fuentes:
http://www.businessnewsdaily.com/6375-tips-on-picking-cloud-storage.html
http://www.uolhost.uol.com.br/academia/noticias/2014/06/24/5-dicas-para-escolher-seu-provedor-de-cloud-computing.html#rmcl
