Frente a la crisis causada por el COVID-19, muchas empresas permitieron que sus colaboradores trabajaran desde sus casas. Esta medida es cada vez más crucial para que sea posible evitar la propagación de la enfermedad.
El esquema de trabajo remoto, que ya venía creciendo en todo el mundo en los últimos años, se convirtió en una realidad urgente en México, debido al avance del coronavirus en el país. Diversas organizaciones, como los sectores farmacéuticos, de entretenimiento, financiero y de tecnología, ya aplicaron esta iniciativa.
Sin embargo, para que el home office funcione, muchas empresas se están viendo obligadas a hacer adaptaciones, puesto que el trabajo remoto, como parte de la dinámica de trabajo común, es usado solamente por el 40% de las empresas del país.
Hasta mediados de abril, Incrementó exponencialmente el número de casos en México; Por lo tanto, la adopción del Home Office se volvió una estrategia fundamental para evitar el avance de la pandemia.
Aunque el home office sea una necesidad urgente, en México, solamente el 30% de las empresas están preparadas para ofrecerlo, por esto, es importante que todos los emprendedores entiendan e inviertan en innovación, capacitación y uso de nuevas tecnologías.
Las empresas deberán ofrecer todo el soporte que sus trabajadores necesiten, desde computadora o laptop, acceso a Internet, hasta software específico para cada especialidad y protección para los datos a los cuales se accede.
Además del desafío de ofrecer las herramientas necesarias para que sus colaboradores trabajen en modo home office, las empresas también necesitan enfrentar obstáculos relacionados con la conexión a Internet.
Los proveedores de Internet del país todavía tienen dificultad para ofrecer un servicio de conectividad eficaz y suficiente. Esto significa que, frente a una demanda mayor, las redes fijas de esos operadores pueden eventualmente saturarse, con el aumento de las demandas por conexión.
Dado que el trabajo remoto todavía se puede extender por meses, las operadoras deberán reestructurar sus estrategias y servicios para que sean capaces de ofrecer un ancho de banda adecuado para todos sus clientes.
Según la OCC Mundial, el trabajo en casa puede proporcionar un ahorro de hasta 39 mil pesos mexicanos por año, además de 590 horas en transporte público, las cuales los trabajadores pueden emplear de otras formas, como descanso o ejercicio.
La empresa de software Baufest México relata, además, que la Transformación Digital puede ser una gran aliada de los negocios contra el coronavirus, puesto que ahora hay más herramientas disponibles para que los trabajadores desarrollen sus actividades fuera de la oficina.
De esta forma, al ofrecer las herramientas y soluciones tecnológicas correctas para los colaboradores, estos pueden trabajar desde sus casas sin interrumpir la productividad y el cumplimiento de metas.
La Computación en la Nube es otra pieza clave para el éxito del teletrabajo. Facilita el trabajo en grupo y la comunicación de todo el equipo, incluso en situaciones de home office.
De esta forma, los funcionarios podrán realizar un trabajo colaborativo y simultáneo, sin importar la ubicación física de cada uno de ellos. Podrán trabajar al mismo tiempo en un proyecto, haciendo las mismas alteraciones y mejorías necesarias.
De este modo, esa tecnología puede impulsar los resultados de los equipos de producción y desarrollo.
Además de ayudar en el control de la propagación del coronavirus, el home office y la Computación en la Nube pueden traer incontables beneficios para las empresas, entre ellos están:
De esta manera, las empresas podrán mantener sus servicios y entregas al día, minimizando las pérdidas causadas por la crisis y, al mismo tiempo, hacer su parte en el combate al coronavirus.