En la actualidad la economía está logrando que muchas empresas reduzcan sus cuentas de pagos o reduzcan los valores en inversiones. Con la crisis que atraviesa el país, es necesario mucha planeación para que la empresa se mantenga competitiva, al menos hasta que la confianza en los mercados se recupere y la economía retome su crecimiento. En este contexto, algunas empresas llevan la palabra “reducción” a la pauta de muchas reuniones en todos los sectores.
Grandes empresas tienen el área de Tecnología de la Información como una de las que más consume presupuesto, sea mensual o anual, tal vez por ello, es la primera en ser afectada cuando el tema se trata de recorte de gastos. Por lo tanto, es fundamental saber que algunos recortes en esta área pueden afectar directamente a la eficiencia de la empresa, principalmente de aquellas que tienen la tecnología como elemento esencial para su funcionamiento.
La tecnología envuelve mucho más que solo el funcionamiento de todo el sistema. Los esquemas más completos, son adoptados por muchas corporaciones y se necesitan de excelentes profesionales en el área. Entonces, es necesario señalar que determinados recortes financieros pueden ocasionar grandes perjuicios, pues algunas inversiones necesitan ser realizadas o mantenidas para garantizar que la empresa sea capaz de competir y ofrecer servicios de excelencia a sus clientes.
Como cada corporación tiene su realidad financiera y recortes (muchas veces inevitables) elaboramos algunas sugerencias para ofrecerle a las empresas diferentes formas de mantener la eficiencia aún con la reducción de gastos.
Este tipo de almacenamiento puede ser una buena estrategia para la reducción de costos. Las alternativas disponibles en este mercado evolucionaron mucho con herramientas que cada vez se adaptan más a las diferentes realidades empresariales existentes en el mercado. Es importante resaltar que la inversión de almacenamiento en la Nube es realizada de forma gradual, pues conforme a los recursos ofrecidos, son contratados y en la medida que se van necesitando con gran flexibilidad en el espacio de almacenamiento.
Los diversos sistemas en conjunto con las plantillas son parte de la rutina del departamento de TI. Lo ideal es que todos “conversen” entre sí para evitar consumir el tiempo de los equipos y generar costos diferentes. Así, trabajar con soluciones integradas es una buena alternativa para quien está pensando en reducir gastos. Al final, cuanto más fácil es la integración entre las soluciones, mayor será la productividad de cada miembro del equipo.
Tener una planeación y acompañar su ejecución es fundamental en la estrategia de reducción de costos. A pesar de existir en el mercado algunos productos sobre las mejores prácticas, por ejemplo, la norma ISO/IEC 38500, COBIT o ITIL, no hay nada mejor que alinear esas estrategias de gobernabilidad con la realidad de la empresa.
Para alcanzar la eficiencia, todo debe estar de acuerdo con el curso de la institución, siempre siguiendo las principales necesidades de los departamentos de TI que cuidan directamente de toda la información de la empresa, sea confidencial o no. Es en este sector de TI de la empresa que la determinación estratégica, la seguridad virtual y las necesidades de inversiones son controladas.
Aún con el almacenamiento en la Nube, algunos recursos del área de TI todavía se encuentran en el Data Center, lo que puede ocasionar gasto como consecuencia del alto consumo de energía eléctrica que estos espacios causan para suplir la necesidad de refrigeración. En algunos casos, este es el responsable de hasta el 50% del valor de la cuenta de energía.
Una de las formas de reducir gastos en esa área (sin recurrir al almacenamiento en la Nube), es establecer una planeación que atienda a la realidad de la empresa.
Las empresas que invierten en gestión de calidad consiguen reducir costos en mano de obra, con exceso de re trabajo y hasta con soporte. Ese tipo de inversiones tienen resultados rápidamente en la relación con ajustes financieros, ofrecen mayor control de las actividades y motivan el aumento de la productividad.
Estas son únicamente algunas sugerencias para la reducción de costos en el área de TI, pues hay que recordar que cada empresa tiene su realidad y su propia planeación a seguir. Lo ideal es pensar en la organización de los procesos como un todo, intentar observar dónde es posible compactar una acción, cuáles son las mayores inversiones en el departamento y cuáles son las posibilidades existentes en el mercado que sean viables para adecuar los gastos.
Fuentes:
https://qametrik.com/5-estrategias-de-reducao-de-custos-com-ti/
https://www.strategyand.pwc.com/br/home/no-que-pensamos/estudos/inovacao-brasil